鶴九:餐飲危機公關(guān)15大禁忌 | 摘錄頭條
餐企要做好危機公關(guān),必須在建立有效預警機制的基礎(chǔ)之上,及時發(fā)現(xiàn)危機,一旦鎖定危機信號,就要爭取在“最佳時效”內(nèi)拿出可行的處理決策,各個部門、員工之間用積極、誠懇的態(tài)度,以及具有公信力的證據(jù)統(tǒng)一發(fā)聲,而后再通過其他的公關(guān)策略讓餐企轉(zhuǎn)危為安甚至轉(zhuǎn)危為機。
可以說,在當下的互聯(lián)網(wǎng)時代,危機公關(guān)已成為餐飲人的一門必修課,不但為了預防“千里之堤潰于蟻穴”,同時也是為了讓餐企在競爭激烈的快節(jié)奏社會中,適應市場環(huán)境,找到更多的發(fā)展機會。所以,提倡餐企都必須具備一定的危機憂患意識并非只是為了應對單個突發(fā)事件或是危機負面本身,更多是出于餐企長足發(fā)展的層面來考慮。同時,餐企在處理危機事件時,除了遵循鶴九所著《餐飲公關(guān)力:一本書扭轉(zhuǎn)餐廳形象危機》中“九陰真經(jīng)”里每個招式外,也有“十六大禁忌”不能觸碰。
在這個時時與危機如影隨形的時代,無論是用強硬的手段對抗相關(guān)部門,還是用生硬的語言對付媒體,顯然都不是明智之舉,否則,便會很容易出現(xiàn)輿論反彈。
要知道在危機面前,鮮少有餐廳能夠完全確定自己的“無辜”,此時,如若一味地因為辯解而去刻意質(zhì)疑相關(guān)部門的調(diào)查結(jié)果,一而再地挑戰(zhàn)相關(guān)部門的權(quán)威性,那就要做好準備迎接相關(guān)部門的“反擊”。相關(guān)部門可能會因此拿出更多的“證據(jù)”揭發(fā)餐廳的問題所在,也可能會從其他角度入手將問題再次細分化、擴大化,無論是哪一種,對于餐廳來說,都注定得不償失。
而對于媒體來說,試想,當危機來臨之時,如果餐企將目光放置在抱怨媒體的夸大其辭與無良曝光之上,媒體難道就會退縮任由事件的熱度冷卻?相反,媒體可能會以此來制造另一個熱點,讓餐廳的危機進一步發(fā)酵。
每一個問題都無傷大雅,卻又頻發(fā)不斷,這種現(xiàn)象在一些餐品品類繁多、卻又價值不高的小食領(lǐng)域很常見,比如蛋糕甜點、零食小鋪、休閑餐廳等等。有一部分餐廳會習慣性選擇對這些細小到可以“忽略不計”的事件視而不見。
例如,過期的面包未及時清理、結(jié)賬時漏算或重復計算、偶發(fā)口感偏差等等,每一件事情被獨立開來時都構(gòu)不成危機,然而,當每一個問題都被不了了之,當問題頻發(fā)而得不到解決與改進,那么,這些頻發(fā)的問題就很有可能讓消費者對餐廳形成管理混亂、服務(wù)不到位等印象,而且很有可能像之前的家樂福案例一樣,細小危機相關(guān)疊加而形成大危機集中爆發(fā)。
我們在上面的“沉默是金”招式中特意強調(diào)過,只有當危機層級不夠,危機險情已然衰退時,才適合選擇“沉默”。其實,大多數(shù)情況下,危機來襲時,正面迎戰(zhàn)才是硬道理。
那么,反言之,遇事就像鴕鳥一樣逃避,那就極有可能會放任輿論危機的持續(xù)擴大,而放任時間越久,事件發(fā)展越難把控,以至于最終一發(fā)不可收拾。
有一些餐企,為了弱化危機中的矛盾而選擇在公關(guān)行動中避重就輕,在聲明中刻意避開公眾關(guān)心的敏感話題,試圖通過解答一些無關(guān)痛癢的問題來轉(zhuǎn)移視線,而事實上,這種做法也是不受認可的。
一般情況下,只有當焦點問題得到解答時,各種猜測的聲音才會得到有效扼制;只有當危機的根本問題被暴露于陽光之下,才能緩解公眾的好奇之心。所以,在危機公關(guān)行動中,在公眾關(guān)心的問題上顧左右而言他非但沒能轉(zhuǎn)移視線,還有可能因此激化矛盾。
如今,不管是服務(wù)設(shè)計還是場景搭建,都在尋求人性化的體現(xiàn),在公關(guān)行動中亦然。面對危機事件,人們對于“模板化”的聲明,公事公辦的說辭早已產(chǎn)生了“疲勞”。
所以,餐企業(yè)若一味站在企業(yè)的角度,而忽略公眾的情感訴求,套用“模板”而缺失個性化與溫情的體現(xiàn),這樣的處事方式往往會被公眾認定為是在敷衍了事,也因此不會買賬。
在危機公關(guān)行動中,有不少企業(yè)因為缺乏“有力論據(jù)”或是“自以為是”而失去話語權(quán)與主動權(quán)。在有消費者參與的危機事件中,有些餐企非常自信地以為能單方面解決危機,忽略與當事人溝通,誤以為讓當事人參與其中會給事件添堵!孰不知,當事人說的一句話有可能會抵過餐企說的十句話。
于是,很多餐企是在“自以為是”的無憑猜測中決策失誤,自以為過兩天公眾的情緒就會自動緩解,自以為公眾喜歡這樣的論調(diào),孰不知,沒有建立在“調(diào)查基礎(chǔ)”上的發(fā)言,就有可能失去群眾基礎(chǔ),失去發(fā)聲先機。
公關(guān)部門行動不力,或是餐企壓根就沒有相應的公關(guān)部門,也沒有與公關(guān)公司合作,那么,在公關(guān)經(jīng)驗極度欠缺,且沒有公關(guān)人才的情況下,就有可能導致公關(guān)行動總是“慢半拍”。
等到輿論熱度攀上峰值的時候,才意識到危機的嚴重性,在出現(xiàn)新話題的時候才發(fā)現(xiàn)輿論已經(jīng)被“有心人”一路引導,在全套的解決方案執(zhí)行過后才發(fā)現(xiàn)事件似乎已經(jīng)被輿論所“定性”……
總是被輿論牽著鼻子走,總是被動地發(fā)聲辯解,不僅事件的處理效果會大打折扣,也會讓公眾對于品牌的管理能力失去信心。
其實,危機公關(guān)就是有些人說餐企錯了的時候,餐企或是承認錯誤,且承諾正在改正;或是極力辯解沒有錯的過程。然而,公眾所希望得到的餐企信息卻不是簡單的一句我錯了,我正在改;或是我沒錯,而是,餐企將拿什么來改;餐企為什么沒有錯。
在這樣的一個公示過程當中,公眾既希望餐企能夠拿出有效的措施以杜絕類似事件的再度發(fā)生,能夠出示相關(guān)的證據(jù)證明自身的清白;同時又希望企業(yè)能夠少用專業(yè)術(shù)語,少點生硬的辯解,多用通俗易懂的語言,多些切實可行的解決方案,這樣,才能讓公眾“心甘情愿”地關(guān)注事件處理的過程,才能重拾公眾對餐廳的信心。
每一件或大或小的危機事件的發(fā)生,都有它的深層次成因,是管理疏忽?是烹飪水平欠佳?抑或是體制不健全?挖掘危機背后潛伏的危險因子繼而鏟除掉,才能有效杜絕類似事件的再次發(fā)生。與此同時,只看危機表面,不懂得透過現(xiàn)象看本質(zhì),亦不能參透危機中的“機會”所在,也便很難在公關(guān)行動中轉(zhuǎn)危為機。
例如,一個面包過期了卻未被及時換下,引來消費者的不滿。當時門店經(jīng)理送了顧客兩個面包以表歉意,顧客滿意而歸,這次事件看似圓滿落幕。然而,如果只看事件的本身,而沒有深度思考事件發(fā)生的背后成因,那么,事件就有可能會再度發(fā)生。
每一個成功的危機公關(guān)案例的背后都需要專業(yè)、理性、科學的處理態(tài)度來支撐。比如,要想把握事件處理的先機,就必須對事件走向、輿論趨勢等情況有一個正確的判斷與預測,以此為基礎(chǔ),才能策劃出及時且有效的處理方案。反之,一路靠“猜猜猜”,缺乏事實依據(jù)與科學分析提供的策劃方案,往往會令危機公關(guān)行動事倍功半。
每一次總是在危機爆發(fā)之后才后知后覺,每一次處理的腳步總是跟上不上公關(guān)策劃的步調(diào),那就有可能意味餐廳的預警機制不健全,或是員工缺乏危機意識。
“好事不出門,壞事傳千里”,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,負面信息有著傳播速度快、受眾范圍廣等特點,所以,在餐企無網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測與預警機制的情況下,極有可能在發(fā)現(xiàn)負面危機時,負面信息已經(jīng)蔓延很廣,餐企已經(jīng)處于非常被動的地位;同時,若員工缺乏相應的危機意識,缺乏應對突發(fā)事件的經(jīng)驗與智慧,也有可能因延誤危機的最佳處理時機而導致公關(guān)行動的失敗。
大多情況下,危機處理并不是簡單地發(fā)一兩條聲明,開一次新聞發(fā)布會就能解決的,中間可能還需要處理一些繁瑣的事宜,更有甚者,在危機風口過后,依然會有媒體持續(xù)跟進餐企。
所以,在危機處理過程中,餐企所表現(xiàn)出來的積極態(tài)度一定要有始有終。一方面表現(xiàn)在公關(guān)部門的執(zhí)行力度上面,另一方面也表現(xiàn)在其他部門的配合上面,任何一方面不給力,或是在事件處理中途突然噤聲,難免會給公眾留以虎頭蛇尾的印象。
在九大招數(shù)中,我們特意強調(diào)過要“統(tǒng)一口徑”。然而,在真實案例中,發(fā)表意見前后不一,處理風格變幻莫測的情況卻比較常見。
比較普遍的是因內(nèi)部協(xié)調(diào)不夠,有危機出現(xiàn)之后有人認錯道歉,有人堅持辯解;或是前面還在為公眾描繪一幅溫情人性化的畫面,轉(zhuǎn)眼之間又變成了公事公辦的語氣,如此一來,撲朔迷離的變化就會讓公眾加大心中的疑惑和猜測,非常不利于輿論的壓制與引導。
在一些公關(guān)案例中,為了逃避責任,轉(zhuǎn)移公眾視線而刻意捏造事實的企業(yè)并不鮮見,而這么做的最終結(jié)果無疑都是為餐企“雪上加霜”。
在追求信息透明化、“朝陽大媽”遍布全國的當下,在媒體與公眾的集體攻勢下,一些被企業(yè)特意隱藏的信息,以及捏造出來的證據(jù)等,都已經(jīng)很難再找到它們的存在空間。
一旦隱藏后被挖掘,捏造后被拆穿,將很容易引起輿論的反撲,對企業(yè)造成不可逆的負面影響,由此而引發(fā)的信任危機也將很難再修復。
在撲面而來的負面危機面前,有些餐企會在第一時間喪失理智,表現(xiàn)在聲明中往往會出現(xiàn)偏激、爆粗口等措辭。
例如,有的餐企面對負面的第一想法,不是自身是否真有存在問題,而是懷疑是不是有競爭對手在惡搞自己,同時將這種想法表現(xiàn)在聲明中,就難免會給公眾留下有失擔當?shù)挠∠?。又或者,為了讓聲明起到更明顯的效果,有些餐企會在措辭上大下文章,比如無底限賣萌套近乎、不留口德飆臟話,或做一些夸大其辭的保證等等,其實,這些都不適合出現(xiàn)在公開聲明中。
因為在危機當頭,餐企正處于信息敏感期,穩(wěn)妥起見,餐企應該盡力避開一些具有爭議性的語言措辭。
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